Últimamente, estoy inmerso en mi programa de aceleración de empresas tecnológicas por Andalucía, un reto que asumí en 2023 y que terminará en 2025, con el objetivo de ayudar a crecer a 200 empresas 🚀
Este programa equivale a más de 6.000€ en consultoría individual por profesionales, como
A pesar de esto, me encuentro con el mismo problema una y otra vez.
Tras un proceso de selección riguroso (de 1500 empresas que lo solicitan en Andalucía, solo unas 15 al mes acceden al programa), a cambio, deben dedicar 2 horas al día durante un mes para completarlo.
Sin embargo, siempre escucho la misma queja:
No tengo tiempo suficiente para hacerlo, necesitaría un par de horas más al día para poder encajarlo en mi agenda.
Lo entiendo, si consideramos las 24 horas del día y las dividimos por 4, obtenemos aproximadamente el 100% del día (24x4=96).
Este cálculo nos ayudará a entender nuestro tiempo.
Por ejemplo, el tiempo de traslado a la consulta, que se resta de nuestro tiempo libre y no de la jornada laboral.
Contando 1 hora de ida y otra de vuelta, tenemos 2 horas, lo que representa casi el 10% del día, considerando un día completo de 24 horas (suponiendo que no optes por terapia online).
Si restamos 8 horas para dormir de las 24 horas totales, nos quedan 16 horas útiles, por lo que ese 8% se convierte en un 12,5%.
¡Es tiempo que restamos a nuestras actividades personales, no a las laborales!
Lo ideal sería optimizar este tiempo, aunque siempre podemos aprovechar el trayecto para actividades como escuchar el podcast privado de Válidamente 😋
Conocer esto también nos ayuda a valorar nuestro tiempo.
Y no olvidemos a los ladrones del tiempo:
Una llamada de 1 hora consume el 6,25% de nuestro día útil, o el 12,5% de una jornada laboral de 8 horas.
En definitiva, cuando termines de leer esto, antes de ponerte manos a la obra, reflexiona sobre cómo utilizas tu tiempo para ser un poco más productivo mañana.
¿La solución a tus problemas? Un Presidente de EEUU 🦅
Dwight D. Eisenhower manejó las tensiones durante la Guerra Fría, puso fin a la guerra en Corea y creó el Sistema Interestatal de Autopistas.
Podríamos decir que estaba bastante ocupado, al igual que mis 200 emprendedores y emprendedoras.
Lo que es importante rara vez es urgente y lo que es urgente rara vez es importante.
Esta frase de Eisenhower es para tatuársela; además de la frase, nos dejó su legado de productividad que te ayudará a liberarte de las prisas y de la ansiedad por completar todas las actividades del día.
La Matriz de Eisenhower organiza todas tus tareas en cuatro cuadrantes, basados en la importancia y la urgencia, con valores del 1 al 4 según su prioridad.
¿Cómo funciona? 🌟
La matriz se divide en cuatro cuadrantes:
Importante y Urgente: Tareas que requieren vuestra atención inmediata.
Importante pero no Urgente: Actividades que importan a largo plazo pero no necesitan ser resueltas hoy.
Urgente pero no Importante: Tareas que demandan atención inmediata pero no contribuyen a vuestros objetivos.
Ni Importante ni Urgente: Actividades que no aportan valor ni requieren atención inmediata.
Ahora pongamos algunos ejemplos para que quede más claro todavía:
1. Importante y Urgente: Un cliente necesita una sesión de crisis inmediata. Este cuadrante os mantiene en el "modo de supervivencia", pero es crucial saber actuar eficazmente aquí.
Podríamos decir que, en este cuadrante, debería estar el incendio de tu consulta, literalmente con fuego y una llamada al 112, nada de metáforas.
2. Importante pero no Urgente: Desarrollar un nuevo programa de terapia o formación continua. Estas tareas son las que realmente impulsan vuestro negocio hacia adelante. Dedica tiempo cada semana a estas actividades.
3. Urgente pero no Importante: Un correo electrónico de un proveedor con una consulta que podría manejar alguien más (generalmente nuestra gestoría). Aprende a delegar o posponer estas tareas.
4. Ni Importante ni Urgente: Navegar en las redes sociales sin un propósito definido. Estas son las verdaderas ladronas del tiempo; limitadlas tanto como sea posible.
Pero lo más importante es que siempre que hagas algo, te preguntes, ¿esto me acerca a mis metas?
Algunos consejos más para implementarlo 👇
Prioriza: Al inicio de cada día, determina qué tareas son Importantes y Urgentes y comienza por ellas.
Planifica: Dedica tiempo semanalmente para planificar y trabajar en tareas Importantes pero no Urgentes.
Delega: Identifica qué tareas pueden ser delegadas o pospuestas.
Elimina: Sé implacable con las tareas que no son ni Importantes ni Urgentes.
¿Qué deberías estar planificando?
¡Pues si has llegado hasta aquí, enhorabuena!
Porque te queremos presentar algo en lo que hemos estado trabajando durante meses (y que aún sigue en la olla).
Cada semana os iremos desvelando más sobre esto que encontraréis en el siguiente enlace:
¡Lanzamos nuestro workshop para aprender a emprender en psicología! 💚
Se trata de un programa de 10 semanas donde, clase a clase, podrás implementar en directo técnicas y estrategias para emprender en el sector.
Las clases no solo las ofreceremos Darío y yo, sino también profesionales en campos como el marketing, el desarrollo de tecnologías, las finanzas o el aspecto legal, entre muchos otros.
Este programa incluirá también un año de suscripción a Válidamente.club, ¿por qué? Porque la suscripción QUEDARÁ CERRADA a partir del lanzamiento del programa y solo se podrá acceder a la comunidad realizándolo.
Así nos aseguramos de que todas las personas dentro de Válidamente.club estén al mismo nivel, para que podamos impulsar nuestros negocios con el mayor rendimiento posible.
Pero tranquilos y tranquilas, porque aún seguiremos abiertos a suscripciones de la comunidad hasta que lancemos definitivamente el programa.
¿Qué ha ocurrido esta semana en la comunidad?
🫂 Hemos dado un montón de feedback a los nuevos proyectos de la comunidad, principalmente en sus nuevas webs.
🤖 Aprendimos con Seve Luna a realizar automatizaciones en WhatsApp Business dentro de nuestro webinar mensual.
🚀 Hemos compartido nuevas herramientas para mejorar nuestra productividad, proyectos e incluso la seguridad de nuestra navegación.